Administrasi Staff (Office Administration Specialist)
Bergabunglah dengan PT Sentral Teknik Surya, perusahaan terkemuka di bidang teknik dan konstruksi yang berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif dan berkualitas tinggi. Kami sedang mencari Administrasi Staff (Office Administration Specialist) yang energik dan bersemangat untuk bergabung di kantor kami di Tenggilis Mejoyo, Surabaya. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme.
Sebagai Administrasi Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), serta sistem manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Asana. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan arsip, pengelolaan surat-menyurat, dan koordinasi dengan berbagai departemen di perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen arsip seperti FileMaker Pro.
- Menangani surat-menyurat internal dan eksternal, termasuk pengiriman dan penerimaan surat, serta pengarsipan dokumen.
- Membantu dalam koordinasi rapat dan acara perusahaan, termasuk pengiriman undangan, penyiapan ruangan, dan pelaporan acara.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pembuatan laporan, pengelolaan jadwal, dan pengelolaan data karyawan.
- Membantu dalam pengelolaan sistem manajemen proyek, termasuk pembuatan jadwal proyek, pelaporan kemajuan, dan koordinasi dengan tim proyek.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.
- Berkomunikasi dengan pelanggan dan mitra bisnis untuk mendukung operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrasi Staff atau posisi serupa di perusahaan teknik dan konstruksi.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Microsoft Project atau Asana.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti FileMaker Pro.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan kantor.
- Kemampuan dalam pengelolaan surat-menyurat internal dan eksternal.
- Kemampuan dalam pengelolaan sistem manajemen proyek dan koordinasi dengan tim proyek.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang