Secretary

PT Dinamika Industri Abadi adalah perusahaan manufaktur yang berfokus pada produksi peralatan industri di Binjai, Sumatera Utara. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang akan membantu kami dalam mengelola operasional kantor dengan efisien dan profesional.

Peran ini memerlukan seseorang yang mampu mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung tim kami.

Tersedia tempat kerja yang aktif dan kolaboratif di industri manufaktur yang berkembang pesat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola jadwal dan agenda direktur dan manajer.
• Mengatur dan mengirim surat, memo, dan dokumen resmi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administratif minimal 2 tahun.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sejenisnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi yang menuntut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait